個人情報保護方針
制定日：2011.12.27
改定日：2023.3.1
1.当社は個人情報の取得、利用および提供を必要とする場合、個人情報保護法および関連法規、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ 15001：2017）に準拠し、適正な管理のもとで取扱います。
2.当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
3.当社は、適切な安全対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止、および是正に努めます。
4.当社は、個人情報を取得する場合、ご本人の同意を得た上で適法な方法で取得し、あらかじめ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。
5.当社は、あらかじめご本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、当社業務の委託先ならびに当社関連業務の承継先以外の第三者に個人情報を提供いたしません。
6.当社は、お客様に個人情報のご提供をお願いする場合は、その利用目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口などをお知らせいたします。
7.当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
8.当社は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本内容を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を図ります。
9.当社は、個人情報の確認、訂正、また、苦情及び相談を希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。
代表取締役 佐野 泰紳
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 名古屋市中村区名駅四丁目22-22 名駅ＫＭビル7Ｆ
個人情報保護管理者 深堀 悠
TEL 052-581-2911
 |
株式会社ブレイン・ゲートは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマーク付与の認定を受けております。 プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JISQ15001個人情報マネジメントシステム-要求事項」を満たしている事業者を認定し、事業活動でのプライバシーマークの使用を認める第三者認証制度です。 |
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社ブレイン・ゲート
代表取締役：佐野 泰紳
住所 ：名古屋市中村区名駅四丁目22-22 名駅ＫＭビル7Ｆ
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、 所属及び連絡先
個人情報保護管理者：深堀 悠
電子メール ：Privacy@braingate.co.jp
電話番号 ：052-581-2911
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ（直接書面取得の場合の個人情報）
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②非開示個人情報（直接書面取得以外で取得する場合の個人情報）
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協議会
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12内
電話番号：03-5860-7565 フリーダイアル：0120-700-779
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関するご本人情報の開示等を請求の場合は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合せください。
【問合せ窓口】
| 連絡先 | 個人情報保護管理者：深堀 悠 住所：名古屋市中村区名駅四丁目22-22 名駅ＫＭビル7Ｆ 電話/FAX：052-581-2911／052-581-2912 メールフォームで問い合わせる |